事业单位通知是单位内部传达决策、部署工作、沟通信息的重要公文，其格式规范直接影响执行效率和权威性，掌握正确的通知格式，既能确保信息传递准确，也能体现单位管理的严谨性，本文从通知的基本构成要素、各部分格式要求、不同类型通知的差异化处理及注意事项等方面，详细说明事业单位通知的标准格式。
标题构成 一般由“发文机关+事由+文种”三部分组成，如“XX市事业单位登记管理局关于开展2023年度年度报告公示的通知”，若发文机关在落款处已明确，标题可省略发文机关，如“关于举办公文写作培训班的通知”，事由部分需简明扼要，概括通知核心内容，文种统一用“通知”，标题居中排列，字体一般用小标宋体字，字号二号，若字数较多可分一行或多行排列，保持居中对齐，避免使用艺术字体或符号。
主送机关
主送机关指通知的接收单位或人员,顶格书写，后加冒号，若主送机关较多，可用顿号（表示并列关系）或逗号（表示顺序关系）隔开，如“各县（区）人力资源和社会保障局，市直各有关单位：”，若主送机关为全体人员，可写“各科室、全体工作人员：”；若为特定层级，如“各部门负责人：”，主送机关应使用全称或规范化简称（如“省人社厅”而非“省厅”），避免使用“相关单位”“各有关方面”等模糊表述，确保接收对象明确无误。
正文结构 是通知的核心内容，一般分为“缘由—事项—要求”三部分，需逻辑清晰、层次分明。
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缘由部分：开头说明发文依据、目的或背景，常用“根据……”“为……”“现将……事项通知如下”等句式引出下文。“根据《XX省事业单位人事管理条例》要求，为进一步规范岗位设置管理，现就开展2023年岗位核查工作有关事项通知如下：”语言需简洁，避免冗余，直接点明发文必要性。
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事项部分：具体阐述通知内容，需条理分明，常用分条列项方式表述，第一层用“一、二、三……”序号，顶格书写；第二层用“（一）（二）（三）”，空两格书写；第三层用“1.2.3.”，空两格书写；第四层用“（1）（2）（3）”，空两格书写，每条内容应单一完整，避免交叉重复，“一、核查范围：全市各级事业单位在编在岗工作人员。”“二、核查时间：2023年X月X日至X月X日。”涉及具体数据、流程的需准确无误，避免歧义。
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要求部分：结尾提出希望、要求或执行标准，常用“请各单位高度重视……”“特此通知”“请于X月X日前将材料报送至XX部门”等表述，若需强调重要性，可加“务必”“严格”等修饰词，但避免过度使用，确保语气庄重得体。
附件标注
通知如有附件,应在正文下空一行左空二字标注“附件：”，后加冒号和附件名称，若有多个附件，用阿拉伯数字标注顺序，如“附件：1. 《XX事业单位岗位核查表》2. 《岗位核查工作指南》”，附件名称需准确完整，与附件内容一致，附件一般与通知正文装订在一起，若单独成册需注明“附件另附”，附件内容需与正文紧密相关，补充说明具体数据、流程或材料样本，避免冗余无关信息。
发文机关与成文日期
发文机关一般为单位全称或规范化简称,如“XX市事业单位登记管理局”，居右排布，距右边空四字，字体用仿宋体字，字号三号，若发文机关名称较长，可分两行排列，第一字对齐，后一行文字与第一行首字对齐，成文日期以阿拉伯数字标注，年、月、日完整，如“2023年X月X日”，位于发文机关下方，右空四字，年份不应简写（如“23年”），正式文件需加盖单位公章，公章应端正、清晰，压盖发文机关和成文日期，公章顶端上沿不压成文日期，下沿压成文日期年、月日部分，确保公文的法律效力。
不同类型通知格式对比
为更直观展示不同通知类型的格式差异,可通过表格说明：
| 通知类型 | 适用场景 | 正文结构特点 | 结尾示例 |
|---|---|---|---|
| 指示性通知 | 部署重要工作、提出具体要求 | 缘由（依据+目的）→事项（分条列项措施）→要求（责任、时限） | “请各单位认真贯彻落实，确保工作取得实效。” |
| 告知性通知 | 发布信息、告知事项（会议、放假） | 缘由（背景简述）→事项（时间、地点、内容）→无额外要求 | “特此通知。” |
| 批转转发通知 | 批转下级文件、转发上级/同级文件 | 缘由（批转/转发依据）→事项（原文标题及文号）→执行要求 | “请结合实际，认真执行。” |
注意事项
- 语言规范：通知语言需庄重、准确、简洁，避免口语化（如“搞定”“尽快”可替换为“办理”“X月X日前前”）、模糊化表述（如“大概”“可能”需改为“预计”“原则上”），专业术语需准确，确保接收对象无歧义。
- 格式统一：严格按照公文格式标准排版，标题、正文、附件、落款等位置固定，字体、字号、行距符合要求（一般正文用仿宋体三号，行距28磅），段落首行缩进两字符，段前段后间距可设为0行。
- 时效性需结合实际工作安排，明确执行时限，避免“适时”“尽快”等模糊时间表述，确需模糊表述的应注明具体节点（如“X月X日前”）。
- 校对审核：发文前需仔细校对，确保内容准确、格式规范、无错别字，重要通知需经单位负责人审核签发，避免因疏漏影响执行。
相关问答FAQs
Q1: 事业单位通知是否必须加盖公章？
A1: 是的，事业单位通知作为正式公文，必须加盖单位公章以体现权威性和有效性，公章应清晰、端正，压盖在发文机关和成文日期上，确保公文的法律效力，若为内部通知（如科室工作安排），可加盖部门章，但需符合单位内部管理规定，避免对外使用部门章。
Q2: 通知中的附件如何标注和排版？
A2: 附件标注需在正文下空一行左空二字写“附件：”，后加冒号和附件名称，多个附件用阿拉伯数字序号标注（如“附件：1. XXX 2. XXX”），附件排版一般与正文一致，用仿宋体三号字，标题居中，若附件为表格，需注明表号（如表1）和表题，表格内文字可根据内容调整字号，确保清晰可读，附件应在通知正文后另起一页编排，与通知一同装订，避免随意增减附件内容。
