人力资源考勤制度

人力资源考勤制度是企业规范员工出勤行为、保障工作秩序、提升管理效率的重要基础性制度，其核心目标是确保员工按时完成工作任务，维护企业正常运营秩序，同时为薪酬核算、绩效考核、劳动争议处理提供客观依据，以下从制度目的、适用范围、考勤方式、异常处理、加班管理、休假制度、监督机制及附则等方面进行详细说明。

制度目的与适用范围

本制度旨在明确员工工作时间、考勤标准及违规处理办法，确保企业生产运营有序开展，同时保障员工合法权益，适用于与企业签订劳动合同的全职员工、劳动合同制员工及实习期超过1个月的实习生；兼职、顾问类人员可根据合同约定参照执行，弹性工作制、综合计算工时制等特殊工时岗位需另行备案说明。

考勤方式与打卡规范

（一）考勤周期与工作时间

企业实行标准工时制,每日工作8小时，每周工作40小时，具体安排如下：

• 行政及职能部门：上午9:00-12:00，下午13:30-18:00（午休1.5小时）；
• 生产及运营一线岗位：根据生产排班执行，分为早班（8:00-16:30）、中班（16:00-24:30）、夜班（0:30-8:30），每班含用餐及休息时间1小时；
• 弹性工作制岗位：每日需保证核心工作时段（如10:00-16:00）在岗，其余时间可根据任务安排灵活调整，但需提前1日向部门负责人报备。

（二）打卡方式与要求

企业采用“人脸识别+移动APP”双轨考勤系统，员工需在上下班时通过指定设备完成打卡，具体要求如下：

1. 打卡时间：以上下班时间为准，迟到/早退以打卡记录为准；
2. 打卡地点：企业指定办公区域、生产车间出入口及线上办公平台（针对远程办公岗位）；
3. 特殊情况：因公外出、客户拜访等无法现场打卡的，需通过企业微信/钉钉提交《外出申请单》（含事由、时间、地点、负责人签字），HR部门于次日17:00前审核通过，视为有效考勤。

（三）考勤打卡时间标准表

迟到、早退、旷工处理

（一）迟到与早退

1. 定义：迟到指超过规定上班时间10分钟内未到岗；早退指未经批准提前离岗且超过10分钟。
2. 处理标准：
   • 每月迟到/早退1-2次（累计≤30分钟）：口头警告，不计扣款；
   • 每月迟到/早退3-5次（累计31-60分钟）：书面警告，扣减当日10%绩效工资；
   • 每月迟到/早退≥6次（累计＞60分钟）或单次迟到＞30分钟：按旷工半天处理，扣减当日50%绩效工资。

（二）旷工

1. 定义：包括但不限于以下情形：
   • 未请假或请假未获批擅自缺勤；
   • 旷工时间≥1个工作日；
   • 涂改、伪造考勤记录。
2. 处理标准：
   • 旷工1天：扣减当日2倍工资，取消当月绩效；
   • 连续旷工3天或月累计旷工≥5天：视为严重违反规章制度，企业有权解除劳动合同且不支付经济补偿。

（三）迟到/早退处理标准表

加班管理

（一）加班认定与申请

1. 加班范围：因工作任务紧急、临时安排或需在法定工作时间外完成工作，且经部门负责人审批确需加班的，方可认定为加班；个人原因延长工作时间不计入加班。
2. 申请流程：员工需提前1日通过OA系统提交《加班申请单》，注明加班事由、起止时间、工作内容，部门负责人审批后报HR备案；紧急情况可先加班，但需于加班后2个工作日内补交申请。

（二）加班时长与补偿

1. 加班时长限制：每日加班不超过3小时，每月累计不超过36小时（法律规定的特殊情形除外）。
2. 补偿方式：
   • 平日加班：按小时工资的1.5倍支付加班费（小时工资=月基本工资÷21.75÷8）；
   • 休息日加班：优先安排调休（调休有效期3个月），无法调休的按2倍工资支付；
   • 法定节假日加班：按3倍工资支付，不适用调休。

休假制度

（一）法定节假日

员工享有国家规定的法定节假日（如元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天），具体放假安排以企业通知为准。

（二）带薪年休假

1. 享受条件：员工连续工作满1年（含试用期）即可享受，工龄满1年不满10年的年休假5天，满10年不满20年的10天，满20年的15天。
2. 申请流程：需提前3日提交《年休假申请单》，经部门负责人审批后统筹安排，原则上当年年休假需在次年3月前休完，未休完按300%支付工资。

（三）其他假期

考勤记录与监督

1. 数据统计：HR部门每月5日前完成上月考勤数据核对，通过OA系统公示，员工需于3日内核对确认，逾期未反馈视为无异议。
2. 异常处理：考勤记录异常（如未打卡、打卡记录缺失）需员工提交《考勤异常说明》，部门负责人签字后报HR审核，未按时提交的按旷工处理。
3. 监督机制：HR部门不定期抽查考勤记录，对虚假打卡、代打卡等行为，一经发现按旷工3天处理，情节严重者解除劳动合同。

附则

1. 本制度自2024年X月X日起生效,原有考勤规定同时废止；
2. 制度修订需经总经理办公会审批,并向员工公示不少于5个工作日；
3. 本制度由人力资源部负责解释。

相关问答FAQs

Q1：员工忘记打卡怎么办？
A：员工忘记打卡需在当日或次日通过OA系统提交《补卡申请单》，说明原因（如系统故障、个人疏忽等），经部门负责人审批后，HR部门可在考勤记录中标注“补卡”，每月最多补卡3次，超过次数按迟到处理。

Q2：加班费的计算基数是如何确定的？
A：加班费计算基数为员工本人的“基本工资”，不包括绩效奖金、津贴、补贴等，若劳动合同约定的工资包含基本工资和绩效工资，且绩效工资与出勤挂钩的，可按“劳动合同约定工资的70%”作为基数（需高于当地最低工资标准）。