为有效提升企业团队凝聚力，增强员工归属感与协作效能，结合当前企业发展阶段及员工需求，特制定本人力资源活动方案，方案以“凝心聚力·共赴新程”为主题，通过系统化活动设计，推动跨部门沟通，激发员工潜能,助力企业战略目标实现。
活动背景
随着企业规模扩张及业务发展，新员工占比持续提升，跨部门协作需求日益增加，但部分员工存在团队融入缓慢、协作意识薄弱等问题，为打破部门壁垒，营造积极向上的企业文化氛围，人力资源部拟通过主题式团队活动，强化员工对企业价值观的认同,提升团队整体战斗力。
活动目标
- 总体目标：构建高效协作团队，增强员工对企业的认同感与归属感，推动企业文化落地。
- 具体目标：
- 员工活动参与率达90%以上；
- 跨部门沟通效率提升15%；
- 员工对企业文化认同度提升20%；
- 收集有效活动建议30条以上。
活动基本信息
- 活动主题：凝心聚力·共赴新程
- 活动时间：2024年X月X日-XX日（分4批次，每批次2天，避免影响正常工作）
- 活动地点：XX拓展基地（含室内会议室、户外拓展场地及住宿设施）
- 参与人员：全体在职员工（约200人，按部门分批次参与）
活动流程设计
以下为单批次活动流程（共2天，具体安排如下表）：
| 环节 | 时间 | 负责人 | |
|---|---|---|---|
| 签到破冰 | Day1 09:00-10:00 | 签到领取活动物资（队服、手册）；2. 按随机分组组建团队，推选队长、设计队名队徽；3. 破冰游戏“名字接龙”“信任传递”。 | 行政部、拓展教练 |
| 主题分享 | Day1 10:00-12:00 | 企业文化解读（价值观、战略目标）；2. 优秀团队案例分享（跨部门协作成功经验）。 | 人力资源部、总经理 |
| 团队拓展 | Day1 13:30-17:30 | 协作项目：“毕业墙”（全员协作翻越4米高墙）；2. 沟通项目：“盲人摸象”“雷区取水”；3. 创新项目：“搭桥过河”。 | 拓展教练、各部门负责人 |
| 晚间主题活动 | Day1 18:30-21:00 | 团队才艺展示（提前准备，主题为“团队协作”）；2. 星光夜话：“我的团队故事”分享会；3. 颁发“最佳风采团队”奖。 | 行政部、人力资源部 |
| 工作坊研讨 | Day2 09:00-11:00 | 跨部门分组，围绕“如何提升协作效率”议题展开讨论；2. 各组输出解决方案并进行路演。 | 人力资源部、外部 facilitator |
| 归纳表彰 | Day2 13:30-16:00 | 活动回顾视频播放；2. 优秀团队及个人颁奖（最佳协作奖、创新奖、积极参与奖等）；3. 员代表发言；4. 领导归纳。 | 人力资源部、管理层 |
活动预算
本次活动预算总计9.5万元，具体明细如下：
| 项目 | 费用（元） | 说明 |
|---|---|---|
| 场地租赁 | 20,000 | 拓展基地2天使用费（含场地、住宿、基础设备） |
| 物料制作 | 15,000 | 队服、横幅、道具、奖杯、证书、手册等 |
| 餐饮费用 | 30,000 | 2天3餐（200人150元/人） |
| 交通费用 | 8,000 | 大巴车4辆（往返接送） |
| 奖品费用 | 10,000 | 团队奖品（定制礼品、奖金）、个人奖品（购物卡、荣誉证书） |
| 讲练师费用 | 7,000 | 外部拓展教练、facilitator劳务费 |
| 应急及其他 | 5,000 | 意外险、急救物资、备用金等 |
| 合计 | 95,000 |
保障措施
- 组织保障：成立活动筹备组，下设策划组、执行组、后勤组、应急组，明确分工，责任到人。
- 安全保障：
- 提前排查场地安全隐患，配备急救箱及常用药品；
- 为所有参与人员购买短期意外险；
- 高风险项目（如“毕业墙”）由专业教练全程指导，设置安全监督员。
- 宣传推广：
- 活动前两周通过企业内网、微信群、海报发布活动通知；
- 制作活动预热视频，分享往期活动精彩瞬间，激发员工参与热情。
- 后勤保障：提前确认住宿、餐饮、物资清单，确保活动当天物资到位；安排专人负责餐饮、住宿协调，保障员工基本需求。
效果评估
- 问卷调查：活动结束后3天内发放电子问卷，收集员工对活动满意度、目标达成度、建议等（维度包括活动组织、内容设计、个人收获等）。
- 访谈调研：选取10%的员工代表（含不同层级、部门）进行深度访谈，了解活动对团队协作的实际影响。
- 数据跟踪：活动后1个月、3个月跟踪跨部门沟通效率、员工离职率等指标变化，评估活动长期效果。
- 归纳报告：人力资源部结合问卷、访谈及数据，形成活动归纳报告，提出改进建议，为后续活动提供参考。
FAQs
问题1：活动中如何保障员工安全？
解答：本次活动将安全置于首位，具体措施包括：① 提前对活动场地进行全面安全隐患排查，确保设施设备符合安全标准；② 为所有参与人员购买涵盖活动期间意外伤害的短期保险；③ 配备专业急救人员和急救箱，与附近医院建立应急联系机制；④ 高风险拓展项目（如“毕业墙”“高空断桥”）由持证拓展教练全程指导，设置安全保护绳及地面缓冲垫，安排专人监督安全规范执行；⑤ 活动前明确安全须知，禁止员工擅自进行非规定项目，确保全员在安全可控范围内参与活动。
问题2：如何提升员工对活动的参与积极性？
解答：为提高员工参与积极性，将从以下方面入手：① 需求调研：活动前通过问卷收集员工兴趣偏好（如拓展类型、活动形式），确保内容贴合员工需求；② 激励机制：设置“最佳团队奖”“创新之星”“积极参与奖”等荣誉，颁发定制奖品及证书，优秀团队可获得部门建设经费；③ 领导带头：管理层全程参与活动，与员工共同完成挑战，发挥示范作用；④ 氛围营造：通过预热宣传、团队组建、才艺展示等环节增强活动趣味性，让员工在轻松愉快的氛围中投入；⑤ 价值传递：活动前明确活动目标与员工个人成长的关联性（如提升沟通能力、拓展人脉），强调活动对职业发展的积极意义,激发员工内在参与动力。
