事业单位任免通知是人事管理工作中具有法定效力的正式文书，主要用于规范事业单位领导人员或管理岗位人员的职务调整，明确其任职或免职事项，确保人事工作的严肃性和权威性，作为连接组织决策与个人履职的重要纽带，任免通知不仅是对干部选拔任用结果的确认，更是保障单位内部权责清晰、运行有序的关键依据，其撰写与发布需严格遵循相关法规和程序要求，确保内容准确、格式规范、逻辑严谨。
事业单位任免通知的核心要素
一份完整的任免通知需包含以下核心要素，缺一不可：
应简明扼要，直接点明通知事项，通常格式为“XX单位关于XXX同志职务任免的通知”，XX单位”为发文机关，“XXX同志”为任免人员，“职务任免”需明确是“任职”“免职”还是“任职免职”。“XX市人民医院关于李明同志职务任免的通知”。
（二）主送机关
主送机关为需要知晓或执行任免事项的单位或部门，一般为“各部门、各科室”，若涉及特定层级人员，也可明确为“各科室、直属单位”。
（三）正文 是任免通知的核心，需包含以下内容：
- 任免依据：明确说明任免决定的来源，如“根据《事业单位人事管理条例》XX条规定”“经XX单位党委（党组）会议研究决定”“XX年XX月XX日XX会议审议通过”等，确保任免程序的合法性。
- 任免事项：清晰列出具体人员的职务变动情况，包括姓名、原职务（如无原职务则省略）、新职务（或免职原因）。“任命张华为XX单位财务科科长，免去其财务科副科长职务”；“免去刘强同志XX单位办公室主任职务，另有任用”。
- 生效时间：明确职务变动的起止时间，如“本通知自发布之日起生效”“任职时间自XX年XX月XX日起计算”。
- 希望要求：对任免人员提出工作期望，如“希望XXX同志尽快转变角色，履职尽责，团结带领科室同志推动工作再上新台阶”“相关部门需做好工作交接，确保工作平稳过渡”。
（四）落款
落款包括发文机关全称和成文日期，加盖单位公章，发文机关需为具有人事管理权限的单位，如“XX市人力资源和社会保障局”“XX学校党委”等；成文日期以会议通过或领导签发日期为准。
事业单位任免通知的类型及适用场景
根据职务变动性质，任免通知可分为三类，每类在内容侧重和表述上存在差异：
| 类型 | 适用场景 | 正文表述要点 |
|---|---|---|
| 任职通知 | 任命人员担任新职务（含晋升、平调、新设岗位任职等） | 明确任命职务、任职依据、生效时间，重点对新岗位提出履职要求。 |
| 免职通知 | 因工作调动、退休、辞职、问责、健康原因等免去现职务 | 说明免职原因（如“达到法定退休年龄”“因工作需要调动”“个人申请辞去现职”），强调工作交接要求。 |
| 任职免职通知 | 同时包含人员任命和免职事项（如新职务任命与原职务免职同步进行） | 分述任免事项，逻辑清晰，避免混淆。“任命陈芳同志为XX单位教研处处长，免去其副处长职务。” |
撰写规范与注意事项
（一）格式规范
- 字体与排版一般用2号小标宋体字，居中；正文用3号仿宋体字，一级标题用黑体、二级标题用楷体，行距28磅，页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
- 编号与层级：正文如分条列项，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”层级序号，避免使用“第一、”“第二、”等口语化表述。
（二）语言要求
- 准确严谨：职务名称需与单位“三定方案”或编制文件一致，避免使用“负责人”“主持工作”等模糊表述（特殊情况需注明）。
- 简洁庄重：避免冗余修饰语，如“经单位领导班子集体研究、慎重决定”可简化为“经XX会议研究决定”；免职原因需客观中性，不添加主观评价。
（三）程序合规
- 前置程序：任免前需履行民主推荐、考察、公示（处级及以上干部需公示，一般岗位可根据单位内部规定执行）、党委（党组）研究等程序，确保过程公开透明。
- 归档管理：发文后需将通知原件、会议记录、考察材料等一并归档，保存期限不少于10年。
任免通知的发布流程
- 动议与考察：根据工作需要，由单位组织人事部门提出任免动议，通过民主推荐、个别谈话、查阅资料等方式形成考察材料。
- 会议决定：提交单位党委（党组）会议或领导班子会议集体研究，形成书面任免决定。
- 发文公示：通过单位内部OA系统、公告栏等渠道发布通知，涉及处级以上干部需同时向上级主管部门备案并按要求公示。
- 谈话与交接：由单位领导或组织人事部门与任免人员谈话，明确岗位职责和工作要求；督促相关人员办理工作交接、交接印章和档案资料。
相关问答FAQs
问题1：事业单位任免通知是否需要公示？哪些人员必须公示？
解答：根据《事业单位人事管理条例》《党政领导干部选拔任用工作条例》规定，事业单位领导人员（如单位正副职、内设机构负责人）的任免一般需进行公示，公示期不少于5个工作日；一般管理岗位人员是否公示，由各单位根据内部管理制度自行确定，但建议对涉及重要岗位或敏感职务调整的人员进行公示，以保障职工知情权、参与权和监督权，公示内容需包括任免人员姓名、原职务、拟任职务（或免职原因）、公示时间及联系方式等。
问题2：免职通知中，若因“问责”免职，是否需要说明具体问责事由？
解答：需根据问责层级和范围确定，若问责决定由上级主管部门或纪检监察机关作出，免职通知可直接引用问责上文归纳（如“根据XX纪检监察机关《XX问责决定书》（XX号）文件精神”），无需详述具体事由；若为单位内部问责（如因工作失误、履职不力等），可在免职通知中简要说明原因（如“因XX项目推进不力，负有主要领导责任”），但需确保表述客观准确，避免主观臆断，同时需与当事人沟通确认,保障其合法权益。
