人力资源规划计算是人力资源管理的核心环节,通过数据化方法预测企业未来人力需求与供给,确保人才数量、质量与战略目标匹配,其核心流程包括需求预测、供给预测、缺口分析及平衡措施,常用方法有趋势分析法、比率分析法、人员接替计划等,以下结合案例详细说明计算过程。
人力需求预测:趋势分析法
趋势分析法通过历史数据(如销售额、员工数)建立回归模型,预测未来需求,假设某公司近5年销售额与员工数量如下表:
年份 | 销售额(万元) | 员工数(人) |
---|---|---|
2020 | 5000 | 120 |
2021 | 5500 | 132 |
2022 | 6000 | 144 |
2023 | 6800 | 156 |
2024 | 7500 | 168 |
设销售额为( X ),员工数为( Y ),建立一元线性回归方程( Y = a + bX ),计算步骤:
- 计算基础数据:( n=5 ),( \sum X=30800 ),( \sum Y=720 ),( \sum XY=4566000 ),( \sum X^2=193040000 )。
- 计算斜率( b ):
[ b = \frac{n\sum XY \sum X\sum Y}{n\sum X^2 (\sum X)^2} = \frac{5 \times 4566000 30800 \times 720}{5 \times 193040000 30800^2} = \frac{654000}{16560000} \approx 0.0395 ] - 计算截距( a ):
[ a = \frac{\sum Y}{n} b \frac{\sum X}{n} = \frac{720}{5} 0.0395 \times \frac{30800}{5} \approx 144 243.32 = -99.32 ] - 预测2025年销售额目标8500万元时,需求人数:
[ Y = -99.32 + 0.0395 \times 8500 \approx 237 \text{人} ]
人力供给预测:内部供给与流失率分析
内部供给预测需结合人员流动情况(晋升、流失),假设2024年底各部门人员结构及流动预测如下表:
部门 | 现有人数 | 预计晋升 | 预计流失 | 预计留存 |
---|---|---|---|---|
销售部 | 60 | 5 | 8 | 47 |
技术部 | 50 | 3 | 5 | 42 |
行政部 | 30 | 2 | 3 | 25 |
后勤部 | 28 | 1 | 2 | 25 |
合计 | 168 | 11 | 18 | 139 |
外部供给需考虑流失补充,历史流失率( \frac{18}{168} \approx 10.71\% ),但留存人数已包含内部可供给人员,因此内部供给总量为139人。
缺口分析与平衡措施
对比需求(237人)与内部供给(139人),缺口为98人,按部门分解缺口如下表:
部门 | 预测需求 | 内部供给 | 缺口 |
---|---|---|---|
销售部 | 80 | 47 | 33 |
技术部 | 70 | 42 | 28 |
行政部 | 40 | 25 | 15 |
后勤部 | 47 | 25 | 22 |
合计 | 237 | 139 | 98 |
平衡措施:
- 招聘:社会招聘60人(销售20、技术25、行政10、后勤5),校园招聘38人(销售13、技术15、行政5、后勤5)。
- 内部培养:从行政/后勤转岗技术岗15人,通过培训弥补技术缺口。
- 加班与外包:短期项目通过加班(10人)及行政后勤外包(5人)解决。
相关问答FAQs
问题1:历史数据存在异常波动(如某年并购导致员工数激增)时,如何优化需求预测?
解答:可采取两种方法处理:①移动平均法(如3年移动平均),剔除极端值影响,平滑数据趋势;②结合行业平均增长率调整,若并购属一次性事件,可剔除该年数据,参考行业复合增长率(如行业年均增长8%)修正预测模型,确保结果更贴近实际业务节奏。
问题2:当内部供给无法满足需求时,为何优先内部培养而非直接招聘?
解答:内部培养有三方面优势:①成本效益高,节省招聘渠道费用(如猎头费、广告费)及新员工试用期成本;②适应性强,内部员工熟悉企业文化与业务流程,上岗周期比外部招聘短30%-50%;③激励作用,培养计划能提升员工归属感,降低核心人才流失率(据调研,内部晋升员工留存率比外部招聘高25%),但需结合培训周期,若缺口紧急(如业务扩张期),可采取“内部培养+外部招聘”组合策略。