人力资源月度工作计划是确保人力资源各项职能有序推进、支撑公司业务目标达成的关键工具,通过明确月度工作目标、具体任务、时间节点及责任人,可提升团队工作效率,优化资源配置,以下从招聘配置、培训发展、薪酬绩效、员工关系、行政支持五个核心模块展开,结合具体表格及时间安排,详细说明月度工作计划的制定与执行。
招聘配置工作计划
招聘是满足企业人才需求的核心环节,月度计划需聚焦关键岗位招聘、人才储备及入职跟进,本月计划完成5个关键岗位招聘(软件工程师3名、销售专员2名),目标到岗率80%,同时优化招聘渠道效率。
招聘配置工作计划表 | 具体事项 | 时间节点 | 负责人 | 预期成果 |
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关键岗位需求确认 | 与技术部、销售部确认岗位JD(职责、任职要求、薪酬范围) | 1-3日 | 招聘主管 | 完成岗位JD审批 |
招聘渠道发布 | 在智联招聘、猎聘、公司官网发布岗位;启动校园合作(3所高校技术岗实习招聘) | 4-10日 | 招聘专员 | 岗位曝光量≥5000次 |
简历筛选与面试 | 初筛简历(日均30份),组织初试(HR面)、复试(业务部门+分管领导) | 11-20日 | 招聘团队 | 发出offer≥5份,接受offer≥3份 |
入职跟进 | 办理入职手续(合同签订、社保公积金办理、入职引导) | 21-30日 | 人事专员 | 新员工到岗≥3名 |
招聘效果分析 | 统计渠道转化率、到岗率,撰写招聘月度报告 | 30日 | 招聘主管 | 渠道转化率提升10% |
培训发展工作计划
培训旨在提升员工能力与岗位匹配度,本月计划开展新员工入职培训、在职员工技能提升培训及培训效果评估,覆盖员工50人次。
培训发展工作计划表 | 具体事项 | 时间节点 | 负责人 | 预期成果 |
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新员工入职培训 | 组织2批次培训(每批次10人),内容涵盖公司文化、规章制度、岗位SOP、安全培训 | 每周三下午 | 培训专员 | 培训覆盖率100%,考试通过率≥90% |
在职技能培训 | 针对销售部开展“客户谈判技巧”专题培训(2小时);针对技术部开展“新技术应用”内部分享会 | 15日、22日 | 培训专员 | 员工满意度评分≥4.5/5分 |
培训效果评估 | 通过课后问卷、岗位技能测试评估培训效果,收集改进建议 | 培训后3日内 | 培训专员 | 形成《培训效果分析报告》 |
员工发展跟进 | 跟进上月培训员工岗位表现,与部门沟通培训成果应用情况 | 25-30日 | 培训专员 | 80%参训员工技能提升明显 |
薪酬绩效工作计划
薪酬绩效工作需确保核算准确、考核公平,本月重点完成月度薪酬核算、绩效考核数据收集及绩效反馈。
薪酬绩效工作计划表 | 具体事项 | 时间节点 | 负责人 | 预期成果 |
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薪酬核算与发放 | 收集考勤、加班、社保等数据,核算月度工资,确保25日前完成发放 | 1-25日 | 薪酬专员 | 差错率≤0.5% |
绩效考核数据收集 | 收集各部门月度KPI完成数据(如销售业绩、项目进度),整理员工自评表 | 26-28日 | 绩效专员 | 数据收集完整率100% |
绩效考核与反馈 | 组织部门绩效面谈,反馈考核结果,协助制定绩效改进计划 | 29-30日 | 各部门经理 | 绩效面谈覆盖率100% |
社保公积金申报 | 核算社保公积金缴纳基数,完成月度申报及增减员手续 | 5日前 | 人事专员 | 无逾期申报,无基数错误 |
员工关系工作计划
员工关系工作聚焦团队建设、风险防范及员工关怀,本月计划开展员工沟通活动、劳动风险排查及离职管理。
员工关系工作计划表 | 具体事项 | 时间节点 | 负责人 | 预期成果 |
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员工沟通 | 组织1次员工座谈会(收集工作、生活建议);开展1对1沟通(覆盖10名核心员工) | 10日、20日 | 员工关系专员 | 形成《员工反馈报告》,问题解决率≥80% |
员工关怀 | 举办月度员工生日会(15日);发放节日福利(如中秋慰问品,若当月有节日) | 15日 | 行政专员 | 员工满意度提升 |
劳动风险排查 | 检查劳动合同签订、社保缴纳合规性,排查加班、考勤管理风险 | 10-15日 | 员工关系专员 | 无重大劳动风险隐患 |
离职管理 | 办理离职手续(离职面谈、工作交接、社保转移);分析离职原因,形成报告 | 全月 | 人事专员 | 离职率控制在5%以内 |
行政支持与数据统计
行政支持工作为人力资源职能提供基础保障,数据统计则为决策提供依据,本月重点完成人力资源数据整理、制度优化及跨部门协作。
行政支持与数据统计计划表 | 具体事项 | 时间节点 | 负责人 | 预期成果 |
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人力资源数据统计 | 整理月度人员报表(在职人数、离职率、出勤率、培训覆盖率) | 30日 | 人事专员 | 数据准确率100% |
制度优化 | 修订《考勤管理制度》(根据上月员工反馈调整弹性考勤细则) | 1-15日 | 人力资源经理 | 完成制度审批并发布 |
跨部门协作 | 配合业务部门完成项目人员调配(如技术部临时抽调2人支持紧急项目) | 按需 | 人力资源主管 | 人员调配及时率100% |
系统维护 | 更新人力资源管理系统(HRS)员工信息,维护考勤、薪酬模块数据 | 每周五 | 人事专员 | 系统数据与实际一致 |
时间安排总览(周计划)
第一周(1-7日) | 第二周(8-14日) | 第三周(15-21日) | 第四周(22-30日) |
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岗位JD确认;招聘渠道发布 | 简历筛选、初试;新员工培训(周三);员工座谈会(周三) | 复试、发offer;在职技能培训(周二、周三);考勤数据收集 | 入职办理;薪酬核算;绩效面谈;月度归纳报告 |
相关问答FAQs
问题1:如何确保人力资源月度工作计划与公司年度战略目标对齐?
解答:在制定月度计划前,需回顾公司年度战略目标(如“年度营收增长20%”“新增3个核心产品线”),明确人力资源需支撑的关键结果(如“招聘10名销售支持业务扩张”“开展5次产品知识培训提升团队战斗力”),将关键结果分解到月度计划中,例如将“年度新增3个产品线”拆解为“月度完成产品研发岗2人招聘”“月度组织产品知识培训1次”,通过月度复盘评估计划对战略的支撑效果(如招聘进度是否满足业务扩张节奏),动态调整下月计划,确保人力资源工作始终与公司战略方向一致。
问题2:在计划执行过程中遇到突发情况(如关键岗位招聘滞后),如何调整计划?
解答:分析滞后原因(如招聘渠道效果不佳、候选人接受offer率低),针对性制定应对措施:若渠道效果差,可新增猎头合作或内部推荐激励;若候选人接受率低,可优化薪酬谈判策略或调整岗位JD要求,重新评估时间节点,将原定下旬完成的面试提前至中旬,并增加每日简历筛选量,压缩周期,与用人部门沟通,说明风险并协商替代方案(如内部借调或项目外包),在月度归纳中记录突发情况及应对措施,优化下月计划风险预判机制,减少类似问题发生。