事业单位考试函是事业单位在组织开展公开招聘、公开选聘等考试工作时，向上级主管部门、同级人力资源和社会保障部门或其他相关单位发出的正式公文，主要用于说明考试安排、请求审批或协调配合，是确保考试工作合规、有序开展的重要书面依据，其内容需严格遵循《党政机关公文处理工作条例》规范，体现严肃性、规范性和可操作性。
事业单位考试函的适用范围
事业单位考试函通常在以下情形中使用：一是单位首次开展公开招聘或招聘计划经主管部门审批后，需向人社部门函告考试方案；二是跨区域、跨系统组织考试时，需向协作单位发函协调考务资源；三是考试时间、地点、方式等关键事项调整时，需向已审批部门或相关单位函告变更情况；四是涉及特殊岗位（如涉密、高风险）招聘，需向主管部门函报特殊考务安排，部分地区的统一事业单位招聘，由人社部门牵头组织，下属事业单位可能需向人社部门提交考试工作函,明确本单位职责分工。
事业单位考试函的核心结构与写作要点
事业单位考试函作为正式公文，需包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期等要素，各部分需规范撰写。
应简明扼要，由“发文事由+文种”构成，一般格式为“单位名称][年份]公开招聘[考试类型]考试的函”。“关于XX市第一人民医院2024年度公开招聘卫生专业技术资格考试的函”，若为调整事项，可加“调整”二字，如“关于调整XX县事业单位2024公开招聘笔试时间的函”。
（二）主送机关
主送机关为需要知晓或审批考试事项的单位，需写全称或规范化简称，向人社部门审批发函，主送机关为“XX市人力资源和社会保障局”；向协作单位协调考务，主送机关为“XX大学教务处”，若涉及多个单位，可用“、”连接或用“各有关单位”统称。
（三）正文 是考试函的核心，需分层阐述，逻辑清晰，一般包括发函事由、考试安排、工作要求三部分。
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发函事由：开篇需简明说明发函背景和目的，如“根据《XX省事业单位公开招聘人员办法》及我单位2024年度招聘计划，经主管部门XX局同意，拟于近期组织开展公开招聘笔试工作，现将有关事项函告如下”，需引用政策依据（如上级文件、招聘方案文号），体现合规性。
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考试安排：需详细说明考试的具体要素，确保信息完整、准确，便于主送单位审核或配合。
- 考试岗位及人数：列出招聘岗位名称、招聘人数、岗位类别（如管理岗、专技岗、工勤岗），可简述岗位资格条件（如学历、专业、职称等）。
- 考试时间及地点：明确笔试、面试的具体时间（精确到上/下午X时X分）及地点（如“XX市教育考试中心XX考场”“XX学校教学楼X楼”），若分批次或多地点，需分别说明。
- 考试方式及内容：说明考试形式（如笔试、面试、技能测试、笔试+面试结合），笔试科目（如《职业能力倾向测验》《专业知识》），面试方式（如结构化面试、专业技能实操），以及考试大纲或参考范围（如“笔试内容参照《XX省事业单位公开招聘笔试大纲》”）。
- 考务组织：简要说明考务分工，如“我单位负责命题、监考及阅卷工作，委托XX考试院负责考场编排及考务系统支持”，或“请贵单位协助协调场地及安保人员”。
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工作要求：提出对主送单位的请求或配合事项，语气得体、明确。“恳请贵单位对我单位考试工作予以指导和支持，协调解决考场布置、电力保障等问题”；或“根据考试要求，需向贵单位调取考生政审材料，请协助提供XX年度XX岗位考生名册”，若为审批类函，可表述为“以上方案当否，请批示”。
（四）附件 的补充，需注明附件名称及数量，如“附件：1. XX单位2024年公开招聘岗位表；2. 笔试考试大纲”，附件应与正文内容一致，如岗位表需包含招聘人数、条件、咨询电话等，确保主送单位全面掌握信息。
（五）发文机关及成文日期
发文机关为单位全称（或规范化简称），并加盖单位公章；成文日期用阿拉伯数字标注，如“2024年X月X日”。
事业单位考试函的注意事项
- 政策合规性、资格条件等需严格符合《事业单位人事管理条例》《事业单位公开招聘人员暂行规定》及地方人社部门最新政策，避免出现与法规相悖的表述（如“仅限男性”“35岁以下”等限制性条件需符合政策例外规定）。
- 信息准确性：时间、地点、人数等关键信息需反复核对，避免出现笔误；岗位资格条件应与招聘公告一致，防止因信息不一致引发争议。
- 逻辑严谨性：正文结构需清晰，事由、安排、要求层层递进，语言简洁，避免口语化表达（如“大概”“可能”等模糊词汇需替换为“预计”“拟定”等规范用语）。
- 程序规范性：发函前需经单位内部审核（如人事部门拟稿、分管领导审签、单位主要负责人审批），确保内容符合单位决策程序；涉及审批事项的，需提前与主送单位沟通，了解具体要求，提高函件办理效率。
事业单位考试函核心要素清单表
| 要素名称 | 内容要求 | 示例 | |----------------|--------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------| | 事由+文种，简洁明确 | 关于XX市图书馆2024年度公开招聘工作人员考试的函 | | 主送机关 | 全称或规范化简称，顶格书写 | XX市文化和旅游局 |事由 | 说明背景、依据、目的，引用政策文件 | 根据《XX省事业单位公开招聘人员办法》（X人社发〔2023〕X号）及我单位招聘计划，经研究，拟开展2024年度公开招聘笔试工作，现将事项函告如下 | | 考试安排 | 岗位人数、时间、地点、方式、内容，分点列出 | 招聘岗位：图书管理员2名（专技岗）；笔试时间：2024年6月15日9:00-11:00；地点：XX市职业中专教学楼；科目：《职业能力倾向测验》《图书情报专业知识》 | | 工作要求 | 提出请求或配合事项，语气得体 | 恳请贵单位协助协调考场桌椅及电力保障，确保考试顺利进行 | | 附件 | 注明名称及数量，与正文一致 | 附件：1. 2024年XX市图书馆公开招聘岗位表；2. 笔试考试大纲 | | 发文机关及日期 | 单位全称+公章，日期用阿拉伯数字 | XX市图书馆（公章）2024年5月20日 |
相关问答FAQs
问题1：事业单位考试函是否需要提前向人社部门备案？备案流程是怎样的？
解答：事业单位公开招聘考试函是否需提前备案，需根据当地人社部门规定执行，多数地区要求，单位在发布招聘公告前，需将考试方案（含岗位表、考试大纲、时间安排等）以函件形式报人社部门审核备案，未经备案不得组织考试，备案流程一般为：单位向属地人社局事业单位人事管理科提交考试函及附件材料（如招聘方案请示、岗位设置表等）→人社部门审核材料（重点审查岗位条件合规性、考试程序规范性）→审核通过后，单位方可发布公告并组织考试；若材料不合规，需退回修改后重新报送，XX省人社厅要求“公开招聘方案应在笔试前15个工作日报同级人社部门备案”，备案期间人社部门有权对方案提出调整意见，单位需及时响应。
问题2：考试函中附件材料不齐全或格式不规范，会有什么影响？如何避免？
解答：附件材料不齐全或格式不规范可能导致考试函被退回，影响招聘进度，常见问题包括：岗位表未明确“最低服务年限”、考试大纲未标注“命题依据”、附件未加盖单位公章等，某单位提交的岗位表中“学历要求”仅填写“本科以上”，未明确“是否包含本科”，被人社部门要求补充说明，导致招聘公告发布延迟3个工作日。
为避免此类问题，单位需提前对接人社部门，明确附件清单及格式要求（如岗位表需Excel格式，包含“岗位代码”“招聘人数”“专业”“其他条件”等列）；附件内容需与正文一致，关键信息（如人数、条件）需反复核对；提交前由人事部门负责人审核，确保材料完整、规范，必要时可请人社部门预审,减少退回风险。
